{"id":1844,"date":"2021-01-12T01:32:50","date_gmt":"2021-01-11T20:32:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.soluciontributaria.pe\/?page_id=1844"},"modified":"2021-01-19T11:16:58","modified_gmt":"2021-01-19T06:16:58","slug":"como-adecuar-version-5-2-del-rc-y-rvi-mediante-excel","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/soluciontributaria.pe\/?page_id=1844","title":{"rendered":"C\u00f3mo adecuar versi\u00f3n 5.2 del RC y RVI mediante Excel"},"content":{"rendered":"

VERSI\u00d3N 5.2 DEL RC Y RVI \u2013 ADECUACI\u00d3N DESDE EXCEL (2021)<\/strong><\/h3>\n

PLE y PORTAL (SLE)<\/strong><\/h4>\n

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Nueva versi\u00f3n 5.2 de Libros Electr\u00f3nicos<\/strong><\/p>\n

Con la \u00faltima publicaci\u00f3n de la versi\u00f3n 5.2 de Libros Electr\u00f3nicos (Resoluci\u00f3n de Superintendencia N.\u00b0 108-2020\/SUNAT), entre otras modificaciones, se ha incorporado en el Registro de Compras electr\u00f3nico (RC-e<\/em>) y en el Registro de Ventas e Ingresos electr\u00f3nico (RVI-e<\/em>) el campo denominado: \u201cImpuesto al Consumo de las Bolsas de Pl\u00e1stico\u201d<\/em>. Esta modificaci\u00f3n es aplicable a los registros electr\u00f3nicos generados en el PLE, as\u00ed como a los enviados a trav\u00e9s de SUNAT Operaciones en L\u00ednea (SLE – PORTAL), incluso alcanza a los registros llevados en formatos f\u00edsicos o en hojas legalizadas.<\/p>\n

La nueva versi\u00f3n se encuentra vigente desde el 1 de enero de 2021, de manera que debe aplicarse al RC-e<\/em> y RVI-e<\/em> de los periodos diciembre de 2020 (cuya fecha m\u00e1xima de atraso, seg\u00fan el \u00faltimo d\u00edgito del RUC, empieza el 14 de enero de 2021) en adelante.<\/p>\n

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\u00bfQui\u00e9nes se encuentra obligados?<\/strong><\/p>\n

Todos los contribuyentes que deban generar el RC-e<\/em> y RVI-e<\/em>, sin importar el r\u00e9gimen tributario, el nivel de ingresos o el directorio al que pertenezcan (MEPECOS, PRICOS regionales o zonales, PRICOS nacionales), se encuentra obligados a utilizar la versi\u00f3n 5.2 y, por tanto, deben incorporar el campo antes mencionado.<\/p>\n

Incluso en el supuesto que el contribuyente no vendiese (RVI-e<\/em>) o no hubiese adquirido (RC-e<\/em>) bolsas de pl\u00e1stico gravadas con el impuesto creado mediante el art\u00edculo 12 de la Ley N.\u00ba 30884 (ICBP), se encuentra obligado a utilizar la versi\u00f3n 5.2 debiendo incorporar el campo aludido, aun cuando no tenga por consignar informaci\u00f3n alguna en \u00e9l.<\/p>\n

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\u00bfEs necesario adecuar el sistema de contabilidad?<\/strong><\/p>\n

De acuerdo a lo se\u00f1alado en los p\u00e1rrafos anteriores, todos los contribuyentes obligados al RC-e<\/em> y RVI-e<\/em> deben adecuar sus sistemas de contabilidad o ERP para generar las estructuras incluyendo el nuevo campo incorporado, considerando que no basta con incluirlo al final de la estructura ya que en el RVI-e<\/em> es el campo 23 del formato 14.1 (campo 15 en el formato simplificado \u2013 14.2) y en el RC-e<\/em> es el campo 22 del formato 8.1 (campo 15 en el formato simplificado \u2013 8.3). En muchos casos, dependiendo del contrato con el proveedor del software<\/em>, la actualizaci\u00f3n de la versi\u00f3n del PLE es autom\u00e1tica, de modo que no ser\u00e1 necesario realizar acciones adicionales.<\/p>\n

Es de precisar que antes de la versi\u00f3n 5.2 y tal como lo se\u00f1ala la \u00danica Disposici\u00f3n Complementaria Final de la Resoluci\u00f3n de Superintendencia N.\u00b0 171-2019\/SUNAT, los contribuyentes que percib\u00edan o que pagaban el ICBP: \u201cEl impuesto se debe anotar en el registro de ventas e ingresos y el registro de compras, en la columna \u201cOtros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible (\u2026)\u201d<\/em>.<\/p>\n

En el supuesto de no haber implementado la actualizaci\u00f3n que le permita generar la nueva estructura para el RC-e<\/em> y RVI-e<\/em>, y en tanto no posea informaci\u00f3n por incorporar en el campo antes referido; en el presente art\u00edculo explicar\u00e9 el paso a paso para adecuar, utilizando Excel, la anterior versi\u00f3n de PLE a la 5.2 vigente desde el 01 de enero de 2021. No obstante, a pesar de lo sencillo del procedimiento, me permito recomendarle considerar la presente como una soluci\u00f3n temporal, toda vez que, debe ser objetivo primordial de su empresa automatizar los procedimientos que le permitan el cumplimiento de obligaciones formales utilizando la menor cantidad de recursos posibles (en un solo clic), permitiendo al profesional de contabilidad reservar su tiempo para las altas labores que su profesi\u00f3n demanda; el an\u00e1lisis y suministro de informaci\u00f3n financiera eficiente, racional y oportuna que le permita a la entidad tomar decisiones que maximicen sus resultados.<\/p>\n

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\u00bfC\u00f3mo adecuar utilizando Excel?<\/strong><\/p>\n

Partiendo del supuesto que su versi\u00f3n de software<\/em> actual genera el archivo .txt sin incorporar el campo relativo al ICBP, efect\u00fae los siguientes pasos:<\/p>\n

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1. Descargue y guarde los archivos .txt del RC-e<\/em> (formato 8.1 u 8.3) y RVI-e<\/em> (formato 14.1 o 14.2) en una carpeta especifica de su Pc.<\/p>\n

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2. Abra un Excel en blanco, vaya a la opci\u00f3n \u201cArchivo\u201d (1), luego \u201cAbrir\u201d (2) y despu\u00e9s \u201cExaminar\u201d (3). A continuaci\u00f3n, en la parte inferior derecha del cuadro de dialogo ubique el desplegable que por defecto dice Todos los archivos de Excel<\/em> y c\u00e1mbielo a \u201cTodos los archivos\u201d (4), ubique la carpeta en la que guardo los archivos .txt del RC-e<\/em> y RVI-e<\/em> a modificar y abra cualquiera de ellos (5). Para el ejemplo, seleccionar\u00e9 el RC-e<\/em> \u2013 Formato 8.1:<\/p>\n

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3. A continuaci\u00f3n, se abrir\u00e1 el siguiente cuadro de diablo denominado \u201cAsistente para importar texto \u2013 paso 1 de 3\u201d en el que debe seleccionar la opci\u00f3n \u201cdelimitados\u201d (1) y a continuaci\u00f3n \u201csiguiente\u201d (2):<\/p>\n

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4. En el siguiente cuadro de dialogo denominado \u201cAsistente para importar texto \u2013 paso 2 de 3\u201d en el rubro \u201cseparadores\u201d encontrar\u00e1 seleccionado por defecto \u201ctabulaci\u00f3n\u201d, la misma que debe conservar y adem\u00e1s marcar la opci\u00f3n \u201cotros\u201d y consignar el car\u00e1cter palote o pipe \u201c|\u201d que se encuentra debajo de la tecla \u201cesc\u201d o con el comando \u201cAlt + 124\u201d (1), despu\u00e9s \u201csiguiente\u201d (2):<\/p>\n

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5. En el cuadro de dialogo denominado \u201cAsistente para importar texto \u2013 paso 3 de 3\u201d debe seleccionar todas las columnas del rubro \u201cvista previa de los datos\u201d, las mismas que quedar\u00e1n sombreadas (ir a la \u00faltima columna, dar clic sobre ella presionando Shift \u2191) (1), despu\u00e9s elegir la opci\u00f3n \u201cTexto\u201d del rubro \u201cFormato de los datos en columna\u201d (2) y a continuaci\u00f3n \u201cFinalizar\u201d (3):<\/p>\n

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T\u00f3mese en cuenta que de no elegir \u201cTexto\u201d, en los campos con informaci\u00f3n num\u00e9rica se eliminar\u00e1n los \u201c0\u201d que se encuentran a la izquierda, generando que el archivo no pueda ser validado por el PLE.<\/p>\n

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6. Se habr\u00e1n cargado cada campo del archivo .txt en columnas independientes en el archivo Excel. Considerando que estamos trabajando el formato 8.1 del RC-e<\/em>, el nuevo campo 22 relativo al ICBP debe incluirse a la altura de la columna \u201cV\u201d del Excel. Para efecto, debe ubicar el puntero encima de la indicada columna \u201cV\u201d, dar clic derecho o anticlic y elegir la opci\u00f3n \u201cinsertar\u201d:<\/p>\n

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7. Considerando que en \u201cobservaciones\u201d se ha indicado que cuando el comprobante es 01 (factura), 03 (boleta de venta), 07 (nota de cr\u00e9dito), 08 (nota de d\u00e9bito), 12 (ticket o cinta emitida por maquina registradora), 87 (nota de cr\u00e9dito especial) u 88 (nota de d\u00e9bito especial) el campo 22 es obligatorio, siempre debe asignarse un valor por defecto, aun en caso de no poseer informaci\u00f3n del ICBP debe anotarse \u201c0.00\u201d. Siendo as\u00ed, en el presente caso pr\u00e1ctico se consignar\u00e1 0.00 en toda la columna.<\/p>\n

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8. Luego, debe seleccionar hasta la columna AQ del Excel (campo 43 de la estructura del RC-e<\/em>), aun cuando no se posea informaci\u00f3n en la referida columna; aplicarle bordes a las celdas seleccionadas (todos los bordes), copiarlas y pegarlas en un bloc de notas (archivo .txt):<\/p>\n

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9. Despu\u00e9s, debe copiarse (Ctrl + C) el espacio \u201cen blanco\u201d que hay entre el campo 1 y campo 2 del bloc de notas:<\/p>\n

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10. Luego, ir a la opci\u00f3n \u201cE<\/u>dici\u00f3n\u201d de la barra de tareas (1), usar la opci\u00f3n \u201cReem<\/u>plazar\u2026\u201d (2), en el campo \u201cB<\/u>uscar\u201d debe pegar (Ctrl + V) el espacio en blanco antes copiado y en el campo \u201cRe<\/u>emplazar por:\u201d se debe consignar el s\u00edmbolo palote \u201c|\u201d (3), y a continuaci\u00f3n tomar la opci\u00f3n \u201cReemplaz<\/u>ar todo\u201d (4).<\/p>\n

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Como se advierte en el siguiente printer, cada uno de los campos ha sido separado por un | (palote). Debe asegurarse que el \u00faltimo car\u00e1cter de cada fila del archivo .txt deba ser un palote.<\/p>\n

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11. Ahora debe ir a \u201cArchivo\u201d, \u201cGuardar como\u201d, ubicar la carpeta en la que se descarg\u00f3 y guard\u00f3 los archivos .txt se\u00f1alados en el punto 1, clic en \u201cguardar\u201d y elegir \u201csi\u201d a la pregunta \u201cdesea reemplazarlo\u201d (esto ayudar\u00e1 a conservar el nombre o la nomenclatura del archivo original).<\/p>\n

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12. Debe realizar el mismo procedimiento para el RVI-e<\/em>, con la \u00fanica diferencia que el campo que debe agregar es el 23 en el formato 14.1 (campo 15 del formato 14.2), por lo que debe incluirse un campo adicional a la altura de la columna \u201cW\u201d del Excel.<\/p>\n

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13. Finalmente se debe cargar los archivos al PLE (o al PORTAL) y se verificar\u00e1 que la versi\u00f3n 5.2 acepta la adecuaci\u00f3n aqu\u00ed desarrollada:<\/p>\n

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Si tiene problemas o dudas relacionadas con sus libros o comprobantes electr\u00f3nicos, no dude en llamarnos, escribirnos al WhatsApp (bot\u00f3n a la izquierda) o contactarnos en:<\/p>\n

tusoluciontributaria@gmail.com<\/a><\/p>\n

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